Легализация документов
Генеральное консульство России на Шпицбергене (Норвегия)
Тел.: (+47) 906 72 380
Городской тел.: 11-34 (Дежурный комендант)
/
ru no

Легализация документов

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов" (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со "Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)" (по состоянию на 07.09.2015)). Подробнее о конвенции читайте здесь.

(Информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 сентября 2016 года)

  1. Австралия
  1. Индия
  1. Польша
  1. Австрия
  1. Ирландия
  1. Португалия
  1. Азербайджан
  1. Исландия
  1. Республика Корея
  1. Албания
  1. Испания
  1. Россия
  1. Андора
  1. Италия
  1. Румыния
  1. Антигуа и Барбуда
  1. Кабо-Верде
  1. Сальвадор
  1. Аргентина
  1. Казахстан
  1. Самоа
  1. Армения
  1. Кипр
  1. Сан-Марино
  1. Аруба
  1. Киргизия
  1. Сан-Томе и Принсипи
  1. Багамы
  1. Колумбия
  1. Свазиленд
  1. Барбадос
  1. Коста-Рика
  1. Сент-Винсент и Гренадины
  1. Бахрейн
  1. Латвия
  1. Сент-Китс и Невис
  1. Беларусь
  1. Лесото
  1. Сент-Люсия
  1. Белиз
  1. Либерия
  1. Сербия
  1. Бельгия
  1. Литва
  1. Словакия
  1. Бермуды
  1. Лихтенштейн
  1. Словения
  1. Болгария
  1. Люксембург
  1. Суринам
  1. Ботсвана
  1. Маврикий
  1. США**
  1. Бразилия
  1. Македония
  1. Таджикистан
  1. Британская антарктическая территория
  1. Малави
  1. Тонга
  1. Британские Виргинские острова
  1. Мальта
  1. Тринидад и Тобаго
  1. Бруней
  1. Марокко
  1. Турция
  1. Бурунди
  1. Маршалловы Острова
  1. Узбекистан
  1. Вануату
  1. Мексика
  1. Украина
  1. Великобритания*
  1. Молдавия
  1. Уругвай
  1. Венгрия
  1. Монако
  1. Фиджи
  1. Венесуэла
  1. Монголия
  1. Финляндия
  1. Германия
  1. Намибия
  1. Флаг Сейшел Сейшельские Острова
  1. Гернси
  1. Нидерландские Антильские острова
  1. Франция***
  1. Гибралтар
  1. Нидерланды
  1. Хорватия
  1. Гондурас
  1. Никарагуа
  1. Черногория
  1. Гренада
  1. Ниуэ
  1. Чехия
  1. Греция
  1. Новая Зеландия
  1. Чили
  1. Грузия
  1. Норвегия
  1. Швейцария
  1. Дания
  1. Оман
  1. Швеция
  1. Джерси
  1. Острова Кука
  1. Эквадор
  1. Доминика
  1. Панама
  1. Эстония
  1. Доминиканская Республика
  1. Парагвай
  1. Южно-Африканская Республика
  1. Израиль
  1. Перу
  1. Япония


* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:

Монтсеррат
 Остров Мэн
 Острова Кайман
 Остров Святой Елены
 Тёркс и Кайкос
 Фолклендские (Мальвинские) острова


** США также распространила действие конвенции на следующие территории:

Американское Самоа
 Виргинские Острова(США)
 Гуам
 Пуэрто-Рико
 Северные Марианские острова


*** Франция также распространила действие конвенции на следующие территории:
 Гваделупа
 Гвиана
 Майотта
 Новая Каледония
 Реюньон

Список стран-участниц Минской конвенции О Правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

  • Армения
  • Беларусь
  • Грузия
  • Казахстан
  • Кыргызстан
  • Молдова
  • Российская Федерация
  • Республика Таджикистан
  • Туркменистан
  • Республика Узбекистан
  • Украина

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации (апостиль), участниками которых они являются.

Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.

Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля в документ в установленном порядке.

Более подробная информация о том, что такое "апостиль".

Проставление штампа "апостиль" (данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "апостиль".

Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Апостилирование оригиналов документов

Штамп "апостиль" может быть проставлен на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Проставление штампа "апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

Апостилирование копий документов

В большинстве случаев проставление штампа "апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В вышеуказанных случаях проставление штампа "апостиль" осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

  • органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
  • архивные органы субъектов Российской Федерации - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  • Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации - на документах, составляемых прокуратурой;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

С учетом того, что Российская Федерация и Королевство Норвегия являются подписантами Гаагской конвенции, согласно которой процедура легализации заменяется на проставление штампа «апостиль», легализация документов в консульском отделе не производится. В этой связи апостилирование документов необходимо производить заранее в Российской Федерации, что входит в обязанность самих граждан.

Проставление штампа "Апостиль" на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.

ВНИМАНИЕ! Проставление штампа "Апостиль" на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.

Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или РСФСР (в период существования СССР), в России невозможно.

Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.

  1. Республика Албания
  2. Алжирская Народная Демократическая Республика
  3. Азербайджанская Республика
  4. Республика Армения
  5. Республика Белоруссия
  6. Республика Болгария
  7. Венгерская Республика
  8. Социалистическая Республика Вьетнам
  9. Грузия
  10. Республика Казахстан
  11. Киргизская Республика
  12. Республика Кипр
  13. Китайская Народная Республика
  14. Корейская Народно-Демократическая Республика
  15. Республика Куба
  16. Латвийская Республика
  17. Литовская Республика
  18. Республика Молдавия
  19. Монголия
  20. Республика Польша
  21. Румыния
  22. Словацкая Республика
  23. Республика Таджикистан
  24. Тунисская Республика
  25. Туркменистан
  26. Республика Узбекистан
  27. Украина
  28. Чешская Республика
  29. Эстонская Республика
  30. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ

Все официальные иностранные документы, которые будут представлены в консульский отдел Посольства, должны быть предварительно апостилированы. Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.  На Шпицбергене эту услугу предоставляет контора губернатора Шпицбергена.

После проставления апостиля на оригинал документа, он должен быть переведён на русский язык авторизованным переводчиком.* В таком случае, нотариального удостоверения верности перевода не требуется. Если документы состоят из нескольких отдельных листов, они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса или авторизованного переводчика и проставлением его печати.

Оригинал документа скрепляется с переводом нотариусом или авторизованным переводчиком таким образом, чтобы их невозможно было разъединить без нарушения целостности. В месте скрепления ставится подпись нотариуса или авторизованного переводчика и его печать.*

Если подшить перевод к документу без нарушения его целостности и внешнего вида не представляется возможным (паспорт, разрешение на проживание и т.п.), перевод подшивается к нотариально заверенной ксерокопии документа. На переводе также должен быть проставлен штамп "Апостиль". В случае, если оригинальный документ предполагается использовать в других странах, рекомендуем сделать с оригинала документа нотариально заверенную копию, с которой скреплять соответствующий перевод документа.

* В соответствии с п.7 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. №1325. * В соответствии с пунктом 40 Приказа Минюста РФ от 15 марта 2000 г. №91 "Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации".