Генеральное консульство России на Шпицбергене (Норвегия)
Тел.: (+47) 906 72 380
Городской тел.: 11-34 (Дежурный комендант)
/
ru no

Нотариат

В соответствии со ст. 26 Консульского устава Российской Федерации (№154-ФЗ от 5 июля 2010 года) консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверять время предъявления документов;

9) совершать морские протесты;

10) принимать меры по охране наследственного имущества.

11) удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 386-ФЗ)

12) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
(п. 12 введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 267-ФЗ)

2. Консульское должностное лицо, совершающее нотариальные действия, обязано соблюдать тайну совершения нотариальных действий. Консульское должностное лицо, виновное в разглашении тайны совершения нотариальных действий, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

4. Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений.

5. Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.

6. Нотариальное делопроизводство в консульском учреждении ведется на государственном языке Российской Федерации.

7. Консульское должностное лицо не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков).

8. Консульское должностное лицо совершает нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

* * *

На портале Консульского департамента МИД России (https://notary.kdmid.ru/) действует электронная подача заявления по удостоверению доверенностей, завещаний и других сделок, а также их изменение, расторжение или отмена (кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации).

При входе на портал указывается консульское учреждение Российской Федерации за рубежом, где будет производиться удостоверение сделки, и заполняется онлайн-форма. В результате, оформление документов займет существенно меньше времени.

Обратите особое внимание.

Если Вам необходимо удостоверить несколько сделок, то на каждую сделку необходимо подать отдельное заявление.

Для оформления доверенностей по предварительной записи Вам необходимо:

1. оформить на портале Консульского департамента МИД России (https://notary.kdmid.ru/) проект доверенности и прислать на электронную почту номер заявки, оформленной в онлайн-режиме. В письме сообщить свои сведения: ФИО и место работы. 

2.  указать точное количество документов, которые Вы хотели бы оформить;
 (Обращаем Ваше внимание, что Вы будете записаны на оформление только тех документов, которые были указаны в заявке).

3. указать дату и время желаемого визита, а также номер Вашего телефона;

4. дождаться ответа из Генконсульства с согласованием даты визита. 

Для удостоверения доверенности Вам необходимо представить в консульский отдел Ваши заграничный и внутренний паспорта (последний при наличии) и копии паспортов доверенного лица. Вам также необходимо самостоятельно подготовить текст доверенности, перейдя по ссылке https://notary.kdmid.ru/, и запомнить присвоенный заявлению номер.

Внимание:

Текст доверенности, предоставленный в бумажном виде или на флеш-носителе, не принимается. Просьба также не направлять текст доверенности по электронной почте.

Согласно методическим рекомендациям по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16, нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным консульскуму должностному лицу его оригиналом. 

Для свидетельствования верности копии консульскому должностному лицу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом (в частности, не допускается свидетельствование верности копии документа, содержащего государственную тайну, имеющего гриф на недопустимость его копирования, а также грифы "Секретно" и "Совершенно секретно". 

Консульское должностное лицо не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих существенные недостатки, также верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы. Нотариальное свидетельствование верности копий электронных документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не предусмотрено.

Обязанности онсульского должностного лица по проверке документа, представленного для свидетельствования верности его копии, ограничивается проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора. В случае невозможности идентифицировать автора документа Консульское должностное лицо отказывает в свидетельствовании верности копии документа.

Если свидетельствуются верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии легализации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством РФ и международными договорами РФ.

Подробно о легализации документов, выданных за пределами Российской Федерации, можно ознакомится по нижеуказанной ссылке:

https://spitsbergen.mid.ru/ru/consular-services/legalizatsiya_dokumentov/

Для свидетельствования подлинности подписи необходимо при личном посещении Генконсульства представить следующие документы:

  1. Ваш действующий заграничный и внутренний паспорт (последний при наличии);
  2. проект заявления или иного документа, на котором необходимо засвидетельствовать подлинность подписи.

С информацией о согласии на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации Вы можете ознакомиться здесь.

С информацией о заявлении о том, что Вы не состоите в браке, Вы можете ознакомиться здесь.

Для удостоверения факта нахождения в живых необходимо при личном посещении Генконсульства представить Ваш действующий заграничный и внутренний паспорт (последний при наличии).

В связи с принятием Федерального закона от 29.06.2015 г. № 155-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» произошли изменениях в системе добровольного страхования имущественных интересов граждан Российской Федерации при выезде за рубеж, связанных с оплатой экстренной и неотложной медицинской помощи. (вступают в силу с 28 декабря 2015 г.)

«Оплата оказанной гражданину Российской Федерации, находящемуся за пределами территории Российской Федерации, медицинской помощи (включая медицинскую эвакуацию на территории иностранного государства и из иностранного государства в Российскую Федерацию) и (или) оплата возвращения его тела (останков) в Российскую Федерацию осуществляются согласно условиям договора об оказании медицинских услуг, договора добровольного страхования (страхового полиса), предусматривающего оплату и (или) возмещение расходов на оплату медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации и оплату возвращения тела (останков) в Российскую Федерацию, и (или) иного документа, действительного для получения медицинской помощи за пределами территории Российской Федерации.

В случае отсутствия упомянутых документов расходы на оказание медицинской помощи, в том числе в экстренной и неотложной формах (включая медицинскую эвакуацию на территории иностранного государства и из иностранного государства в Российскую Федерацию), за пределами территории Российской Федерации несет сам гражданин Российской Федерации или лица, заинтересованные в оказании медицинской помощи гражданину Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе лица, пригласившие гражданина Российской Федерации, а расходы на возвращение тела (останков) в Российскую Федерацию несут лица, заинтересованные в возвращении тела (останков) в Российскую Федерацию.

В качестве обязательного правила страхования предусмотрено установление страховой суммы в размере, определенном исходя из требований к размеру страховой суммы, предъявляемых иностранным государством, которое намеревается посетить застрахованное лицо, но не менее суммы, эквивалентной двум миллионам рублей по курсу Центрального Банка России на дату заключения договора добровольного страхования».

При этом следует иметь в виду, что порядок оказания российскими загранучреждениями содействия гражданам в получении помощи по страховым случаям на территории иностранного государства остается прежним и определяется соответствующим Положением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.1998 г. № 1142.