Истребование документов

В соответствии с пунктом 2 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124, истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

В соответствии с п.2 Административного регламента заявителями являются:

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

В соответствии с п.16 Административного регламента для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо при личном посещении консульского отдела представить следующие документы:

  • а) заявление об истребовании документа;
    Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости.
  • б) документ, удостоверяющий личность (заграничный или внутренний паспорт для граждан Российской Федерации, заграничный паспорт для иностранных граждан);
  • в) копия паспорта гражданина Российской Федерации;
  • г) документ, подтверждающий родство или представительство, или доверенность, удостоверенную в установленном порядке (если истребуется документ другого лица);

Дополнительная информация

В соответствии со статьей 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. №2261-I "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу", вывозу и пересылке не подлежат трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Срок предоставления государственной услуги

До четырех месяцев в соответствии с п.1 Административного регламента.